Cara Mudah Membuat Surat Massal atau Mail Merge di Ms Word / Ms Excel

Cara Mudah Membuat Surat Massal atau Mail Merge di Ms Word / Ms Excel - Pada Ms Word terdapat fitur keren yang dinamakan Mail Merge atau biasa disebut surat massal. Fitur ini sangat memudahkan pengguna dalam membuat surat ataupun undangan dengan cepat.

 

Tahap Awal :

Buat sebuah sekumpulan data(database) yang berisi nama, dan identitas lain pada Microsoft Excel, seperti dibawah ini

Kemudian save data tersebut, beri nama Data Surat.

Apabila sudah selesai, buka Microsoft Word lalu buat dokumen sebagai Pokok Dokumen yang berisi surat atau undangan.(Cukup buat 1 dokumen)
Seperti dibawah ini.

Kemudian save dan beri nama Master Surat.

Tahap Kedua :

Pada tahap ini, masukkan file Excel ke Word.
Caranya, pada tab Mailings pilihlah Select Recipients kemudian pilih Use Existing List.
Akan muncul tab baru, cari lokasi file Excel lalu open.

Kemudian akan muncul kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

Tahap Ketiga :

Mengisi nama dan identitas penerima surat. Pertama tempatkan kursor pada bagian yang akan diisikan nama. Seperti dibawah ini.

Kemudian pada tab Mailings pilih Insert Merge Field. Lalu pilih List Nama, TTL, Hobi, Alamat. Tempatkan pada bagian yang diinginkan pada surat.

Hasilnya akan seperti dibawah ini.

Hasil :

Untuk melihat hasil pada tab Mailings pilih Preview Results. Untuk melihat nama dan identitas penerima lainnya tinggal klik panah kecil ke kanan. Berikut hasilnya.

Itu dia cara mudah untuk membuat mail merge. Terima kasih telah berkunjung, jangan lupa share apabila tutorial ini bermanfaat.